Word

Microsoft Word е текстов редактор за компютри, използващи операционна система Microsoft 

Windows (има версии и за Mac OS X). Текстовият редактор е компютърна програма за 
подготовка,   редактиране,   обновяване   и   отпечатване   на   документи,   съдържащи   текст, 

графични   изображения,   таблици   и   други   обекти   подготвени   и   оформени   според 
изискванията за текущия документ.

Основното меню на Office Word 2007 се състои от 7 основни раздела (слайда) – Home, 

Insert, Page Layout, References, Mailings, Review  и View.  Над тях са разположени офис 
бутонът и лентата за бърз достъп до команди. 

Първият и основен раздел – Home – се състои от пет основни блока:

∙ Clipboard – за управление на clipboard­а (копираните и изрязани обекти),

∙ Font – за цялостна промяна на размера, цвета, фона и вида на шрифта на избрания 

текст,

∙ Paragraph – за структуриране и разполагане на текста (left, right, center, justified, lists, 
indent, sorting, non­printable characters),

∙ Styles – предефинирани стилове за текста – заглавия, подзаглавия, цитати и др.

∙ Editing – за търсене и заместване на текст и специален избор на обекти и текст с подобно 

форматиране.

Вторият раздел – Insert – се състои от шест основни блока:                   

∙   Pages   –   образци   за   начална   страница,   вмъкване   на   празна   страница,   разделяне   на 
страницата на две,

∙ Tables – за вмъкване на таблици,

∙ Illustrations – за вмъкване на изображения, графики, диаграми и др.,

∙ Links – връзки към сайтове или обекти в документа, отметки,

∙ Header & Footer – вмъкване на горен/долен колонтитул,

∙ Text – вмъкване на TextBox и специални текстови обекти,

∙ Symbols – вмъкване на специални символи и формули.

Третият раздел – Page Layout – се състои от пет блока:

∙ Themes – предварително зададени теми за целия документ,

∙   Page   Setup   –   настройки   на   страницата   –   отстъпване,   ориентация(пейзаж/портрет), 

размер, колони, номера на редовете,  пренасяне на нов ред и др.,

∙ Page Background – фон на страницата, воден знак, рамки на страницата,

∙ Paragraph – настройки на параграфите – разстояние отляво/дясно, преди/след,

∙ и Arrange – взаимно положение на обектите, въртене на изображения .

Четвъртият раздел – References – се състои от шест блока:

∙ Table of Contents – автоматично вмъкване на съдържание,

∙ Footnotes – бележки под линията,

∙ Citations & Bibliography – цитати и библиография,

∙ Captions – заглавия на обекти,

∙ Index ­ индексиране на думи, изрази, фрази, страници или отделни части от текст с цел 
търсене, структуриране и препратки

∙ и Table of Authorities 

Mailings – 5 блока: 

∙ Create – оформяне и отпечатване на пликове,

∙ Start Mail Merge ­ подготовка и разпростванение на циркулярни писма (съобщения) по 

зададен образец и списък от адреси,

∙ Write & Insert Fields – записване и вмъкване на специални полета в различните документи,

∙ Preview Results – преглед на резултатите

∙ и Finish – край.

Review – 6 блока:

∙ Proofing – проверка на правописа, речник, превод и др.,

∙ Comments ­ коментари,

∙ Tracking – следене на промени по документа,

∙ Changes – приемане/отхвърляне на промените по документа,

∙ Compare – сравняване на два документа или две версии на един и същ документ

∙ и Protect – защита от редактиране на документа, подписване и др.

View – 5 блока:

∙ Document Views – различни изгледи на документа,

∙   Show/Hide   –   показване/скриване   на   различни   помощни   инструменти   –   линии,   мрежа, 

карта на документа и др.,

∙ Zoom – мащабиране на документа,

∙ Window – управление на прозорците на Word

∙ и Macros – управление на макроси

 
При избор на някоя от горните опции се появяват допълнителни слайдове – Format и 

Design, от които подробно може да се стилизира и променя избраният за вмъкване обект.

Освен споменатите раздели, от опциите могат да се активират и допълнителни, например 
Developer, от който могат да се въвеждат допълнителни функции посредством разработка 

на   програмна   част   или   за   на(д)стройка   на   програмата   съгласно   изискванията   на 
потребителя. Състои се от пет блока:

∙ Code – за разработка на макроси или програми на VBA

∙ Controls – добавяне на специални обекти в текста като картини, падащи списъци и др. 

∙ XML – разработка на схеми описани по стандарта (езика) XML

∙ Protect – регламентиране защитата на документите и правата за достъп 

∙ Templates – разработка на документи­образци

Офис   бутон   –   меню   за   управление   на   текущия   документ   (нов,   запазване   (като), 

принтиране, подготвяне за публикуване(свойства, предпазване, подписване), изпращане 
по имейл/факс, публикуване в блог/сайт, затваряне на текущия документ).

Excel

Microsoft   Excel   е   програма,   която   поддържа   файл,   наречен   книга   и   представляващ 

наименувано
 множество от електронни таблици. Файлът може да се записва, прочита или изтрива като 

цяло или отделни негови таблици.
 Всяка таблица  позволява въвеждане, корегиране и изтриване  на данни, провеждане на 

изчисления върху тях, представяне на резултатите  в числов, текстови или графичен вид. 
Визуализацията   на   данните   може   да   се   аранжира   по   шрифт,   големина,   цвят     или 

графично представяне.
 Действията в таблиците и върху данните  могат да се програмират на VBA като макроси 

или отделни програмни единици.
 Microsoft Excel може да се адаптира (настройва) според индивидуалните предпочитания 

на всеки отделен потребител.
Състои се от следните слайдове:

Home–   Начало:   копиране,   шрифтове,   подравняване,   номериране,   стилове,   клетки   и 
редактиране 

Insert– Вмъкване: таблици, илюстрации, графики, връзки и текст 
Page Layouts– Оформление: теми, настройка на страниците, мащабиране, възможности на 

листовете, подреждане 
Formulas   ­   Формула:   библиотека   от   функции,   наименоване,   проверка   на   формули   и 

изчисления 
Data–Данни:   въвеждане   на   данни,   връзки,   сортиране   ,   филтриране,   инструменти   за 

обработка на данни 
Review–Преглед: проверки, коментарии, промени и др.

View–Изглед: становища, покажи / скрий, увеличи, прозорци, макроси и др. 
Page Layout – място за записване на заглавие/надпис (header) на таблицата

 Page Beak Preview – визуализация до последната активна клетка.
Ready (Edit) настройка на MS Excel

Състои се от следните блокове:
Clipboard – за копиране с или без отстраняване на текста и поставянето му на избрано 

място (клетка)
Font – за избор на параметри на шрифта.

Alignment – разполагане на текста в клетката.
Number   –представяне   на   данните   ,   например   като   парични   (лв,   $,€),   дати   с   различни 

формати , точност и др.
Styles – графично и цветово оформление на таблицата, вмъкване на икони и др.

Cells – обработка (индивидуална и/или групова на клетки), добавяне, изтриване, промяна 
на размерите и др.

Editing – редактиране, селектиране, търсене, заместване и сортиране.
Clipboard   –   маркиране   на   определени   клетки   от   таблица,   тяхното   копиране     или 

отстраняване и поставяне на друго място  в същата или друга таблища.
Cut – клетките се копират в clipboard и се отстранява. Ако в последствие не се поставят в 

таблица могат да се загубят.
Copy – аналогично на cut , но със запазване на копираното.

Format Painter – стилът на избрана клетка се присвоява на следващата избрана клетка 
(клетки)