КУРСОВА РАБОТА 

на тема:

Документи, свързани с

организационната дейност на

институцията

Дисциплина: Търговска кореспонденция

Изготвил:                                                 Преподавател:

Наталия Михайлова Иванова                Райна Петрова
Специалност: Финанси                         
Фак. №  ФИЗ – 1504                                                                 
                                                                  20.10.2018г.

                           гр. Велико Търново

Съдържание:

1.

Същност и обща характеристика на кореспонденцията

……………………..    

3

2.

Обект и задачи на Търговската кореспонденция

………………………………   3

3.

Етапи и изисквания за създаване на документи

……………………………….   4

4.

Доклад

…………………………………………………………………………………   5

5.

Видове доклади и структурна схема на докладите

……………………………   6

6.

Делови доклад

…………………………………………………………………….....   7

7.

Докладна записка (обяснителна записка

)……………………………………….   9

8.

Заключение

…………………………………………………………………………... 10

9.

Използвана литература

……………………………………………………………. 10

10.

Приложение1

……………………………………………………………………….... 

11

11.

Приложение2

………………………………………………………………………… 12

2

Същност и обща характеристика на

кореспонденцията

За всяка обществена, стопанска, търговска и друга дейност е необходимо

да се създаде съответна организация. Но каквато и да е организацията, тя не
може   да   функционира   без   комуникации,   т.е.   без   делови   връзки.   Дейността   на
хората, учавстващи в дадена организация, изисква те да си взаимодействат, да
реагират,   да   влизат   във   взаимоотношения   помежду   си   и   с   хора   от   други
организации. Това означава хората да си разменят информация, идеи, планове,
да правят поръчки за необходимите доставки, да предлагат стоки и услуги, да
преговарят,   да   правят   срещи,   съвещания,   обсъж-дания   и   предложения,   да
сключват   договори   и   споразумения.Търговската   кореспонденция   е   свързана   с
деловата дейност на фирмите за постигане на конкретните им цели. Тя позволява
целенасочено   предаване   на   съобщения   в   писмена   форма   между   изпращача   и
получателя   им.   Думата   кореспонденция   има   латински   произход   и   означава
размяна   на   писма   с   някого,   т.е.   възникване   на   писмени   взаимоотношения
изразени   в   осъществяване   на   преписка.   Търговската   кореспонденция   дава
познание   за   основните   положения,   понятия   и   определения   на   използваната
документация,   за   начините   и   изискванията   свързани   с   нейното   съставяне   и
оформяне.   По   своята   същност   търговската   кореспонденция   представлява
практико-приложна дейност за установяване, поддържане и развитие на писмени
взаимоотношения между предприятията и институциите. Предмет на търговската
кореспонденция   са   административно-управленските   и   стопанско-правните
отношения отразени в документи, техния стил, форма и съдържание, изисквания
към тяхното съставяне и оформяне с помощта на технически средства.

Обект и задачи на Търговската

кореспонденция

Деловото общуване се дели на вътрешно и външно.

Вътрешното общуване, т.е. отношенията и контактите вътре в предприятие,

дружество, фирма, организация и т.н., се осъществява “отгоре-надолу”, “отдолу-
нагоре” и “хоризонтално”. Ако служителите се ползват с внимание и с грижи от
ръководството,   т.е.   общуването   “отгоре-надолу”   е   добро,   тогава   те   ще   са
заинтересовани   да   работят   по-добре   и   по-ефективно.   Служителите   или
сътрудниците се интересуват  не само от указанията  за  работа  и условията  за
труд, но те биха желали да знаят повече за целите и задачите на предприятието,
за производствената програма, както и за критичните и противоположни мнения.

3

Документите удостоверяват определена информация, дават гаранции за нейната
достоверност.   Документът   е   писмено   свидетелство,   уверение,   издадено   от
официалните   власти   или   съобразено   със   законите,   с   което   се   доказва   нещо.
Работата   на   всяка   една   фирма   би   била   невъзможна   без   използване   на
документация.

Документацията   е   визуалната   памет   на   всяка   една   организация.   Самите

документи   регламентират   нашите   права   и   задължения,   собственост   и   т.н.   От
точността и изчерпателността на информацията в документите зависи доколко ще
бъдат обективни решенията, взети след обработка и анализ на вписаните данни.

По своята същност документът е носител на фиксирана информация. Той

изразява организационно-управленски и правно-юридически отношения и от своя
страна   изпълнява   управленска,   социална,   правна,   културна   и   информационна
функция.   Документът   материализира   фирмените   процеси,   които   определят
стойността му като носител на информация.

Документите са предназначени за използване, съхраняване и предаване на

информация.   В   зависимост   от   предназначението   си,   те   (документите)
потвърждават   волята   на   техния   съставител,   а   също   могат   да   послужат   и   за
удостоверяване на събитие или факт с юридическо значение. Тъй като служи за
доказателство,   документът   дава   възможност   за   получаване   на   конкретни
сведения   с   историческа,   правна   или   друга   стойност.  Обект   на  Търговската
кореспонденция  са   стопанските   писма   и   общо   административните   документи.
Задачи на ТК са:

1. Да   съдейства   за   установяване   на   конкретни   делови   и   бързи   писмени

взаимоотношения на предприятието с негови поделения, персонал, външни
партньори и др.;

2. Да осигурява прецизно оформяне на документите;
3. Да   спомага   за   осъществяване   на   обработването,   съхраняването   и

ползването на документите;

4. Да рационализира управленския труд;
5. Да повишава ефективността от управленска дейност.

Етапи и изисквания за създаване на

документи

По   своята   същност   документа   е   носител   на   фиксирана   информация,

свързана   с   доказателството   на   факти   и   събития.   Създаването   на   документа
включва два етапа:

4