Изготвили

:                                        

Проверили

:

,

Елиза

 

Стоянова

 4132                      

доц

. 

д

-

р

 

П

. 

Пенева,

Памела

 

Кушкиева

 4137                  

ас

. 

М

. 

Армянова,

!

Информатика

 48 

група

                          

Съдържание

: 

!
!

!

 of 

2

32

          1. 

Обща

 

характеристика

 

на

 

обекта

 

!
!

    “

Жеков

  89” 

ЕООД

 

е

 

основана

 

през

  2012

г

. 

Предмет

 

на

 

дейност

 

на

 

фирмата

 

е

 

лицензиран

 

дърводобив

, 

търговия

 

с

 

дърва

 

за

 

огрев

 

на

 

едро

 

и

 

дребно

, 

дървен

 

материал

 

и

 

въглища

. 

Фирмата

 

разполага

 

с

 

голяма

 

база

 

намираща

 

се

 

в

 

град

 

Аксаково

, 

в

 

която

 

се

 

съхраняват

 

на

 

склад

 

дървеният

 

материал

 

и

 

въглищата

 

в

 

големи

 

количества

 

и

 

се

 

предлагат

 

на

 

конкурентни

 

цени

.  “

Жеков

  89” 

ЕООД

 

разполага

 

и

 

със

 

специлизирана

  

техника

 

за

 

дърводобив

 

и

 

дървообработка

, 

която

 

включва

 

два

 

големи

 

камиона

 

за

 

извличане

 

на

 

дървата

 

за

 

огрев

 

от

 

гората

 

и

 

с

 

два

 

по

-

малки

 

самосвала

 

до

  3,500

кг

 

за

 

разнос

 

по

 

домовете

. 

Доставките

 

се

 

извършват

 

за

 

цяла

 

Варненска

 

област

, 

като

 

в

 

рамките

 

на

 

град

 

Варна

 

и

 

град

 

Аксаково

 

тя

 

е

 

безплатна

. 

Във

 

фирмата

 

работят

 

квалифицирани

 

служители

 

с

 

голям

 

опит

 

в

 

сферата

 

на

 

дърводобива

 

и

 

дървообработката

. 

  “

Жеков

 89” 

ЕООД

 

предлага

 

дърва

 

за

 

огрев

 

от

 

следните

 

разновидности

 

и

 

размери

: 

бяло

 

меше

, 

черно

 

меше

 

и

 

акация

, 

нарязяни

 

на

 

метровки

 

или

 

нарязани

 

и

 

нацепени

 

на

 

фигури

 

от

  1 

куб

. 

метър

. 

Също

 

така

 

въглища

 

на

 

едро

 

и

 

на

 

дребно

 

в

 

чували

 

по

  25

кг

, 

от

 

разновидностите

  “

Донбас

” 

и

 

“

Брикет

”. 

   

В

 

рамките

 

на

 

три

 

години

 

фирмата

 

успешно

 

се

 

е

 

наложила

, 

като

 

добива

, 

транспортира

 

и

 

продава

 

собствените

 

си

 

дърва

 

и

 

дървен

 

материал

 

на

 

крайните

 

клиенти

. 

По

 

този

 

начин

 

тя

 

има

 

постоянно

 

големи

 

складови

 

наличности

 

и

 

поддържа

 

стабилни

 

позиции

 

на

 

местния

 

пазар

. 

    “

Жеков

  89” 

ЕООД

 

улеснява

 

клиентите

 

си

 

със

 

създадения

 

интернет

 

каталог

, 

чрез

 

който

 

те

 

могат

 

да

 

се

 

запознаят

 

с

 

предлаганите

 

от

 

фирмата

 

изделия

, 

адреса

 

на

 

складовата

 

база

, 

както

 

и

 

активни

 

телефони

, 

на

 

които

 

могат

 

да

 

направят

 

своята

 

заявка

.




 of 

3

32

       2. 

Цел

 

и

 

предназначение

 

на

 

системата

 

!
!

 

Системата

, 

която

 

разглеждаме

 

е

 

насочена

 

към

 

дърводобива

 

и

 

търговията

 

с

 

дървен

 

материал

 

и

 

въглища

.  

 

След

 

среща

 

със

 

собственика

 

на

 

фирма

  “

Жеков

  89” 

ЕООД

 

и

 

анализ

 

на

 

дейността

 

на

 

фирмата

, 

бе

 

установено

, 

че

 

тя

 

разполага

 

с

 

информационна

 

система

. 

Това

 

улеснява

 

работата

 

на

 

фирмата

. 

Чрез

 

тази

 

информационна

 

система

 

за

 

автоматизация

 

на

 

фирмата

, 

се

 

спестява

 

от

 

времето

 

на

 

служителите

 

и

 

не

 

се

 

допускат

 

неумишлени

 

грешки

 

при

 

вписването

 

и

 

изписването

 

на

 

материалите

. 

Чрез

 

нея

 

се

 

гарантира

 

коректно

 

отчитане

 

на

 

продаденият

 

материал

. 

 

Информационната

 

система

 

помага

 

за

 

следенето

 

на

 

документооборота

 

във

 

фирмата

 

свързан

 

с

 

добитият

 

материал

 

и

 

направените

 

от

 

клиенти

 

поръчки

.




 of 

4

32

                    3.

Обхват

 

на

 

системата

 

!
!

 

Обхватът

 

на

 

системата

 

е

 

лицензиран

 

дърводобив

 

и

 

търговия

 

с

 

дървен

 

материал

 

и

 

въглища

. 

Фирма

  “

Жеков

  89” 

ЕООД

 

работи

 

с

 

поръчки

 

на

 

физически

 

лица

 

и

 

по

-

малки

 

фирми

. 

В

 

информационната

 

система

 

се

 

съхраняват

 

данни

 

за

 

наличния

 

материал

 

в

 

базата

 

на

 

фирмата

. 

При

 

добиване

 

на

 

нови

 

материали

, 

количеството

 

се

 

въвежда

 

в

   

системата

. 

Вписва

 

се

 

и

 

от

 

какъв

 

вид

 

и

 

каква

 

разновидност

 

са

. 

Поръчките

 

направени

 

от

 

клиенти

 

също

 

се

 

въвеждат

 

в

 

системата

. 

При

 

въвеждане

 

на

 

поръчка

 

от

 

клиент

, 

информационната

 

система

 

автоматично

 

обновява

 

количеството

 

на

 

съхраняваните

 

материали

 

в

 

складовата

 

база

. 

Данните

 

за

 

издаване

 

на

 

фактура

   

се

 

съхраняват

 

в

 

системата

 

в

 

срок

 

от

 

един

 

месец

 

и

 

при

 

желание

 

на

 

клиента

 

тя

 

се

 

издава

. 

 

Така

 

се

 

контролира

 

потока

 

от

 

документи

 

от

 

и

 

към

 

фирмата

 

и

 

се

 

гарантира

 

фискална

 

коректност

 

към

 

клиентите

.




 of 

5

32

4. 

Изисквания

 

към

 

програмното

 

осигуряване

 

!
!

 

Програмното

 

осигуряване

 

по

 

никакъв

 

начин

 

не

 

трябва

 

да

 

затруднява

 

работата

 

в

 

една

 

фирма

. 

Всяка

 

програма

, 

разработена

 

за

 

улесняване

 

на

 

дадена

 

фирмена

 

дейност

, 

трябва

 

да

 

е

 

максимално

 

достъпна

 

и

 

улеснена

 

дори

 

и

 

за

 

служителите

 

с

 

по

- 

ниско

 

ниво

 

на

 

компютърна

 

грамотност

. 

Интерфейсът

 

на

 

системата

, 

която

 

разглеждаме

 

е

 

максимално

 

упростен

.                

Програмата

 

дава

 

възможност

 

за

 

въвеждане

 

на

 

промени

, 

които

 

да

 

подобрят

 

функционалността

 

и

. 

Разработена

 

е

 

защитна

 

система

, 

реализирана

, 

чрез

 

идентифициране

 

на

 

потребител

, 

чрез

 

парола

. 

 

Проектът

 

за

 

информационната

 

система

 

е

 

реализиран

 

в

 

операционна

 

система

  OS  X  Yosemite. 

Интерфейсът

, 

входните

 

и

 

изходните

 

екрани

 

са

 

реализирани

 

в

 Microsoft Visual Studio 2012.




 of 

6

32

            5.

Диаграми

 

на

 

потоците

 

от

 

данни

 

!
!
!

!

     
  

!

!

!

 of 

7

32

Поток

 

от

 

данни

Х р а н и л и щ е

 

н а

 

данни

Външна

 

единица

Процес

 

                               

5.1. 

Контекстна

 

диаграма

                                      

!
!
!

!

!

 

Заявка

 

за

 

доставяне

 

                            

на

 

материали

 

                         




 of 

8

32

Дърводобив

 

и

 

търговия

 

с

 

дърва

 

за

 

огрев

Склад

Управител

Счетоводство

Заявка

 

за

 

поръчка

Клиенти

Шофьори

Доставка

 

на

 

поръчката

Резултати

 

от

 

справката

Справка

  

за

 

наличност

Справка

 

за

 

дейноста

Издаване

 

на

 

фактури

 

за

 

клиенти

Получаване

 

на

 

заявка

Фактура

 

за

  

поръчка

                                       

5.2.

Диаграма

 

от

 

първо

 

ниво

 

!




 of 

9

32

Доставяне

 

на

 

материали

Продажба

 

на

 

материали

Поддържане

 

на

 

данни

 

за

 

материалите

Изготвяне

 

на

 

справки

 

за

 

дейността

Клиенти

Склад

Управител

Счетоводство

Шофьори

Поръчки

Клиенти

Материали

Заявка

 

за

  

доставяне

 

на

 

материали

Получаване

 

на

 

заявката

Доставени

 

материали

Налични

 

материали

И с к а н е

 

наличност

 

на

 

материали

Резултати

 

от

 

проверката

Регистриране

  

на

 

материали

Промяна

 

на

 

количество

Регистриране

  

на

 

поръчани

 

материали

Справка

 

за

 

наличност

Резултати

 

от

 

справката

 

за

 

наличност

Справки

 

за

 

дейността

Резултати

 

от

 

справката

Налични

 

данни

  

за

 

клиент

Регистриране

  

на

 

клиент

Регистриране

 

на

 

поръчка

Издаване

 

на

 

фактури

 

за

 

клиенти

Доставка

 

на

 

материали

Фактура

 

за

 

поръчани

 

материали

Заявка

 

за

 

поръчка

                5.3.

Йерархична

 

диаграма




 of 

10

32

Дърводобив

 

и

 

търговия

 

с

 

дървен

 

материал

 

и

 

въглища

3.

Изготвяне

 

на

 

справка

 

за

 

дейността

2.

Поддържане

 

на

 

данни

 

за

 

материали

1.

Добиване

 

на

 

материали

4.

Продажба

 

на

 

материали

1.2 

Изготвяне

 

на

 

заявка

 

за

 

добиване

 

на

 

материали

1.3 

Регистриране

 

на

 

добитите

  

материали

2.1.1 

Регистриране

 

на

 

група

 

материали

2.1.2 

Регистриране

 

на

 

подгрупа

 

материали

2.1.3 

Регистриране

 

на

 

материал

3.1 

Изготвяне

 

на

 

справки

 

за

 

налични

 

материали

3.2 

Изготвяне

 

на

 

справка

 

за

 

добити

 

материали

3.3 

Изготвяне

 

на

 

справка

 

за

 

направени

 

заявки

4.1 

Приемане

 

на

 

заявка

4.2 

Регистриране

 

на

 

клиент

4.3 

Доставка

4.4 

Продажба

 

и

 

фактуриране